Privacy Policy

GEBRUIKSVOORWAARDEN WEBSITE (DISCLAIMER)

Het gebruik van de website van www.groupjansen.com (de “Website”) is onderworpen aan de
hierna opgenomen gebruiksvoorwaarden. Het gebruik van de website geldt als aanvaarding van
deze voorwaarden. Deze laatste kunnen worden gewijzigd: de toepasselijke voorwaarden zijn die
welke gelden op het ogenblik van elke verbinding. De Website behoort toe aan Jansen The Building
Company B.V., met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58 en met
ondernemingsnummer BE 0474.818.463 RPR Antwerpen en de met haar verbonden
ondernemingen:

Jansen Building Projects N.V., ondernemingsnummer BE 0412.003.045, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Cleanrooms & Labs N.V., ondernemingsnummer BE0463.984.850, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Prefab N.V., ondernemingsnummer BE 0446.390.931, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2A;
Jansen Internal Services N.V., ondernemingsnummer BE0429.348.130, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Dienstencentrum B.V., ondernemingsnummer BE0536.404.456, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Ceiling Solutions N.V., ondernemingsnummer BE0652.779.415, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Services N.V., ondernemingsnummer BE0836.989.145, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Building Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0891.327.258, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58 bus ½;
Jansen Projects N.V., ondernemingsnummer BE0454.189.731, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Alinea Landrada B.V., ondernemingsnummer BE0465.703.730, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Decoration N.V., ondernemingsnummer BE0478.954.524, met maatschappelijke zetel te 2490 Balen, Metaalstraat 9;
Axion Construct B.V., ondernemingsnummer BE0809.746.102, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, De Meessquare 38/40;
Jansen Technics N.V., ondernemingsnummer BE0782.418.529, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
HVAC Investment Partners N.V., ondernemingsnummer BE0689.913.389, met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Hemeldonk 1;
Jansen Technics HVAC-S B.V., ondernemingsnummer BE0536.683.776, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Ingberthoeveweg 19;
Jansen Comfort Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0883.188.265, met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Ingberthoeveweg 19;
Jansen Labs B.V., ondernemingsnummer BE0795.288.053, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Energy Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0451.423.152, met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden-Zolder, Lochtemanweg 122;

Hierna “Jansen”

GEBRUIK VAN DE WEBSITE

Wij besteden veel aandacht aan onze Website. Ondanks deze inspanningen kunnen wij niet
garanderen dat de informatie op de Website volledig juist, nauwkeurig en actueel is. Deze gegevens
kunnen dus enkel worden gebruikt als algemene informatie. Evenmin kunnen wij aansprakelijk
gesteld worden voor (on)rechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de Website of op
basis van via de Website ter beschikking gestelde informatie. De Website kan bestanden van derden
of hyperlinks of andere verwijzingen naar websites van derden bevatten. Onze onderneming is
hiervoor in geen enkel geval aansprakelijk. Voorts houden wij ons het recht voor om de inhoud van
de Website op elk ogenblik aan te passen, te wijzigen of aan te vullen.

INTELLECTUELE EIGENDOM

Het gebruik van de Website verleent de gebruiker geen enkel intellectueel eigendomsrecht. De
inhoud van de Website en de ter beschikking gestelde informatie behoren tot de exclusieve
intellectuele eigendom van Jansen.
De informatie die op de Website kan worden geraadpleegd, de vormgeving, de teksten, tekeningen,
foto’s, gegevens, logo’s, merken en andere elementen die worden weergegeven, zijn beschermd
door het merkenrecht en/of het auteursrecht en/of andere geldende voorschriften, en mogen niet
worden gereproduceerd in welke vorm en met welk middel dan ook. Elke inbreuk zal aanleiding
geven tot rechtsvervolging.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Jansen neemt haar verplichtingen inzake privacy en gegevensbescherming ernstig. Voor meer
informatie kan u onze Data Protection Notice consulteren. Zie hieronder.

COOKIES

De Website kan gebruik maken van cookies, die het mogelijk maken om informatie op te slaan om
het gebruik van de Website te vereenvoudigen. Het gebruik van cookies kunt u in uw browser
beheren en/of uitschakelen. In dit laatste geval kan uw bezoek echter minder vlot verlopen. Het
aanvaarden van cookies via uw browser, kan daarnaast noodzakelijk zijn om delen van de Website
te bereiken die de identificatie van de gebruiker vereisen.

BELGISCH RECHT

Uw toegang tot, bezoek of gebruik van de Website en deze gebruiksvoorwaarden worden beheerst
door het Belgisch recht. In geval van een geschil zijn enkel de Ondernemingsrechtbanken van
Antwerpen, afdeling Tongeren bevoegd.

DATA PROTECTION NOTICE

JANSEN THE BUILDING COMPANY B.V.

INLEIDING

Jansen the Building Company B.V., ondernemingsnummer BE0474.818.463, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58 en de met haar verbonden ondernemingen:
Jansen Building Projects N.V., ondernemingsnummer BE 0412.003.045, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Cleanrooms & Labs N.V., ondernemingsnummer BE0463.984.850, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Prefab N.V., ondernemingsnummer BE 0446.390.931, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2A;
Jansen Internal Services N.V., ondernemingsnummer BE0429.348.130, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Jansen Dienstencentrum B.V., ondernemingsnummer BE0536.404.456, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Ceiling Solutions N.V., ondernemingsnummer BE0652.779.415, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Services N.V., ondernemingsnummer BE0836.989.145, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Building Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0891.327.258, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58 bus ½;
Jansen Projects N.V., ondernemingsnummer BE0454.189.731, met maatschappelijke zetel te 3670 Oudsbergen, Fabriekstraat 2;
Alinea Landrada B.V., ondernemingsnummer BE0465.703.730, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Decoration N.V., ondernemingsnummer BE0478.954.524, met maatschappelijke zetel te 2490 Balen, Metaalstraat 9;
Axion Construct B.V., ondernemingsnummer BE0809.746.102, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, De Meessquare 38/40;
Jansen Technics N.V., ondernemingsnummer BE0782.418.529, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
HVAC Investment Partners N.V., ondernemingsnummer BE0689.913.389, met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Hemeldonk 1;
Jansen Technics HVAC-S B.V., ondernemingsnummer BE0536.683.776, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Ingberthoeveweg 19;
Jansen Comfort Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0883.188.265, met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Ingberthoeveweg 19;
Jansen Labs B.V., ondernemingsnummer BE0795.288.053, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58/1-2;
Jansen Energy Solutions B.V., ondernemingsnummer BE0451.423.152, met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden-Zolder, Lochtemanweg 122;

Hierna “Jansen”

Jansen hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke inzameling en verwerking
van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze klanten,
onderaannemers en leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte
toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling en
verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze Data Protection Notice aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie
bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen
van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de
verwerking zelf.

TOEPASSINGSGEBIED

Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in
het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN

Jansen the Building Company B.V. met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 58 en
met ondernemingsnummer BE 0474.818.463, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw
persoonsgegevens en dit namens zichzelf en de met haar alhier vermelde, verbonden
ondernemingen.
Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische
regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.

PERSOONSGEGEVENS

Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot Jansen, deelt u ons de volgende persoonsgegevens
mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mail adres, telefoon- en
gsm-nummer). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische
aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens
bezorgt om uw aanwezigheden te registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosanummer).
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons
verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date
zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van
bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de
verzameling en verwerking eraan.

VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND

Klantgegevens

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de
identiteits- en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers,
aangestelde en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de
uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en direct
marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De
rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en
reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bis-aangifte van werken) en/of ons
gerechtvaardigd belang.

Gegevens van leveranciers en onderaannemers

Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en
onderaannemers, evenals hun eventuele (sub)-onderaannemer(s), hun personeel, medewerkers,
aangestelde en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de
uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers/onderaannemers, de
boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële
informatie.
De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en
reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de verplichte elektronische
aanwezigheidsregistratie, de 30bis-aangifte van werken, de aanwezigheidslijst of andere
verplichtingen bij overheidsopdrachten, enz.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct
marketing). Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie worden in voorkomend geval tevens de
E-ID-gegevens of het Limosanummer verwerkt. Voor direct marketingactiviteiten per e-mail (zoals
een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan
deze ook op elk moment worden ingetrokken.

Gegevens van personeel

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer
en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid
geregeld in een Policy Gegevensbescherming voor werknemers.

Andere gegevens

Naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook
persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten
binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz.
De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en
public relations.

De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een
overeenkomst.

DUUR VAN DE VERWERKING

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is
in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie
die wij met u hebben.
Klantengegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers zullen in elk geval na een termijn
van vijf jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen worden
verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke
wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de
persoonsgegevens noodzakelijk zouden zijn.

RECHTEN

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen
van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u me dat u over de volgende rechten
beschikt:

Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de
gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste
persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te
vervolledigen.
Recht op gegevenswissing of -beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw
persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en
onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.

Wij kunnen de gegevenswissing of -beperking weigeren van persoonsgegevens die voor ons
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de
overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn
voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u ons
heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. U
heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de
verwerking.
Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee
te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor
ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van
de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk
zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.
Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens
is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming
in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij
hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.
Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de
persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde
beslissingen wordt onderworpen.

U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot Jansen. De contactpersoon hiervoor is:
de heer André-Philippe Moriau, met contactgegevens: dpo@groupjansen.com.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw
persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin
van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw
bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
E-mail: commission@privacycommission.be
U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg
van de verwerking van uw persoonsgegevens.

DOORGIFTE AAN DERDEN

Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en
mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder,
revisor,…, evenals door de overheid (bijvoorbeeld bij de 30bis-aangifte van werken, de
elektronische aanwezigheidsregistratie of het meedingen naar overheidsopdrachten).
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de
Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden
doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.

De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of
instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke
aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de
doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze
activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden.
Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk
bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke
inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde
partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd
technisch of commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing
kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan
direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande
toestemming.

TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens
volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging,
verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden,
evenals elke andere niet toegestane verwerking van gegevens.
In geen geval kan Jansen aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die
voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

TOEGANG DOOR DERDEN

Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw
persoonsgegevens aan onze werknemers en aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau
van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers,
medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Data Protection Notice.

NOG VRAGEN?

Indien u na het lezen van deze Data Protection Notice verdere vragen of opmerkingen heeft met
betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u met ons contact
opnemen, hetzij per post naar Eikenenweg 58/1-2, 3520 Zonhoven, hetzij per e-mail aan
dpo@groupjansen.com.